Tài liệu HDSD Tingedu
  • Giới thiệu
  • Hướng dẫn sử dụng
  • Đăng ký/đăng nhập hệ thống
  • Tạo dữ liệu ban đầu của trường & các loại phí
    • Tạo dữ liệu học sinh và các cơ sở, lớp học
      • Thủ công
      • Biểu mẫu
    • Tạo danh mục các Khoản phải thu & Khoản giảm trừ
    • Tạo loại tài khoản và phân quyền người dùng (không bắt buộc)
      • Tạo Loại tài khoản Người dùng
      • Tạo Người dùng phụ
  • Các thao tác tính năng với mục học phí
    • Nhập danh sách khoản thu
      • Nhập thủ công
      • Nhập theo Biểu mẫu
    • Duyệt, Xem, Sửa, Xoá, Duyệt các Khoản học phí
    • Gửi phiếu thu qua ZALO/EMAIL
    • Các thao tác khác tại mục Học phí
      • Chế độ xem & tổng hợp đa dạng
      • Tải file PDF hoặc file Ảnh của Phiếu thu
      • Xuất dữ liệu đã có trên hệ thống
  • Cài đặt tài khoản nhận thanh toán
  • Cài đặt mẫu thông báo riêng cho trường
  • Các tính năng khác
    • Xem lịch sử đóng tiền
    • Theo dõi tiền thừa
    • Xem lịch sử Import dữ liệu
    • Xem thông tin tài khoản
    • Tạo Mẫu thông báo phí theo nhu cầu
    • Tính năng thông báo đối với Hóa đơn
      • Thông báo nhắc lập Hóa đơn mới
      • Thông báo đến hạn, quá hạn Hóa đơn tới Phụ huynh
    • Xem báo cáo thống kê
  • Tính năng gạch nợ theo QRcode một lần
  • Cài đặt mẫu thông báo riêng cho trường
  • Cấu hình hóa đơn S-Invoice
    • Thiết lập cài đặt
    • Xem chi tiết hóa đơn
  • Import danh sách biên lai thanh toán bằng file excel
  • Chức năng tra cứu hóa đơn dành cho phụ huynh
  • Chức năng tra cứu học phí qua Zalo OA
    • Đối với cài đặt dành cho trường
    • Đối với phụ huynh
  • FAQs
  • Mẫu thông báo cho Phụ huynh trong tháng đầu triển khai
  • THÔNG TIN LIÊN HỆ
Powered by GitBook
On this page
  1. Các thao tác tính năng với mục học phí

Gửi phiếu thu qua ZALO/EMAIL

Hướng dẫn gửi phiếu thu qua ZALO/EMAIL.

PreviousDuyệt, Xem, Sửa, Xoá, Duyệt các Khoản học phíNextCác thao tác khác tại mục Học phí

Last updated 1 year ago

  • Hệ thống sẽ lấy thông tin Số điện thoại & Email gắn với Học sinh để gửi đến ZALO hoặc EMAIL tương ứng.

Nội dung ZALO & EMAIL là tương tự nhau, bao gồm 2 phần chính:

  • Nội dung văn bản tổng hợp thông tin.

  • File đính kèm gồm: Hoá đơn theo biểu mẫu riêng & Mã QRCode thanh toán động (đã có sẵn học phí & nội dung tương ứng hoá đơn).

  • Sau khi Phụ huynh thực hiện thanh toán chuyển khoản qua mã QRCode, sẽ có tin nhắn Zalo/Email phản hồi xác nhận tự động cho Phụ huynh.

Thao tác thực hiện gửi Phiếu thu

Cách 1: Gửi tất cả phiếu thu đến Phụ huynh

  • Chọn Gửi hoá đơn ở góc màn hình.

  • Lựa chọn gửi Zalo hoặc Email hoặc chọn cả 2.

Cách 2: Gửi từng phiếu thu

  • Chọn Gửi hoá đơn để lựa chọn hình thức gửi phù hợp theo mong muốn.

Lưu ý khác về gửi Zalo/Email:

  • Trường học có thể sử dụng đầu số cá nhân của mình, tuy nhiên sẽ mất thêm chi phí cấu hình ban đầu.

  • Người nhận cần cài đặt Zalo ở trạng thái Không chặn người lạ ở lần gửi đầu tiên từ hệ thống TINGEE.

  • Nội dung, biểu mẫu riêng của Trường được hỗ trợ miễn phí trong lần đầu tiên cấu hình.

Chọn Xem hóa đơn .

Tin nhắn thông báo học phí tới Zalo của Phụ huynh
Tin nhắn thống báo đóng Học phí thành công tới Zalo của Phụ huynh
Page cover image