Nhập theo Biểu mẫu

Hướng dẫn cách nhập danh sách các khoản thu theo Biểu mẫu cho từng học sinh

Bước 1: Tải xuống file dữ liệu mẫu

1. Tại Học phí lựa chọn Nhập dữ liệu.

   
2. Chọn Cơ sở tương ứng (không bắt buộc).

3. Chọn Lớp học tương ứng (không bắt buộc).

4. Chọn nút Tải file mẫu để tải về file Excel.

• Trường hợp không chọn Cơ sở hay Lớp học, file mẫu sẽ gồm danh sách toàn bộ Học sinh trên hệ thống.

• Nếu có sẵn danh sách học sinh kèm các khoản phí tương ứng, Người dùng có thể tải file lên ngay.

---

Bước 2: Nhập liệu các khoản phí

Người dùng thực hiện nhập dữ liệu vào file Bảng nhập liệu học phí (sẽ có hình thức như phía dưới), bao gồm:

• Dữ liệu học sinh đã tải lên từ Tạo dữ liệu học sinh và các cơ sở, lớp học

• Học phí bao gồm khoản phải thu & khoản giảm trừ từ Tạo danh mục các Khoản phải thu & Khoản giảm trừ

File biểu mẫu sau khi tải về

Lưu ý khi nhập liệu hoặc Copy/Paste:

• Hệ thống sẽ tự động tính Tổng.

• Điền Giá trị/Số lượng theo khoản phí:

  • Nếu là Đơn giá cố định theo lượt, nhập Số lượng để hệ thống tự động nhân với Đơn giá.

  • Nếu là Đơn giá biến động theo tháng, nhập Giá trị tương ứng.

---

Bước 3: Tải lên file các khoản phí

Từ file dữ liệu các khoản phí, kéo thả, hệ thống tự động import thành các phiếu thu như hình phía dưới:

Trong trường hợp import bị lỗi, người dùng theo dõi lỗi Xem lịch sử Import dữ liệu để xử lý và import lại.